Halaman ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan aplikasi kasir PRS MiniPos (nama paket com.prs.posmini), untuk apa data itu dipakai, ke mana ia dikirim, dan bagaimana Anda meminta penghapusannya.
Ringkasnya: data yang kami simpan adalah data usaha Anda sendiri — barang, penjualan, utang pelanggan, dan pengeluaran — beserta keterangan warung dan kasirnya. Kami tidak menjual data Anda kepada siapa pun, tidak menampilkan iklan pihak ketiga di dalam aplikasi, dan tidak membaca SMS, kontak, maupun isi notifikasi Anda.
1. Siapa yang mengelola data ini
Pengelola data adalah CV. Pos Retail Solusindo, penerbit ekosistem PRS (Point of Retail System), Indonesia. Pertanyaan mengenai halaman ini bisa dikirim ke admin@posretailsystem.com.
2. Data yang dikumpulkan dan alasannya
Kami hanya mengumpulkan yang benar-benar dibutuhkan aplikasi untuk bekerja. Tidak ada data yang dikumpulkan diam-diam untuk keperluan lain.
| Data | Untuk apa |
|---|---|
| Nama, alamat, kota, dan nomor telepon warung | Menandai warung Anda, mencetaknya di struk, dan membedakan cabang satu dari yang lain. |
| Alamat email pemilik | Mengirim kode masuk dan pemberitahuan tagihan langganan. |
| Nama kasir dan PIN-nya | Memisahkan siapa yang melayani penjualan mana. PIN disimpan dalam bentuk teracak, sehingga tidak bisa dibaca kembali oleh siapa pun — termasuk oleh kami. |
| Barang, harga, stok, penjualan, pengeluaran | Inilah isi aplikasinya: mencatat jualan dan menghitung laba Anda. |
| Nama pelanggan kasbon | Mencatat utang. Diisi sendiri oleh Anda, dan hanya terlihat oleh warung Anda. |
| Titik lokasi warung (lintang & bujur) | Hanya diambil saat Anda menekan tombolnya sendiri di Pengaturan, untuk menandai letak warung. Juga dipakai mengenali pendaftaran warung ganda pada tempat yang sama. Aplikasi tidak mengikuti posisi Anda di latar belakang. |
| Penanda perangkat Android | Mengikat satu akun pada HP yang dipakainya, supaya satu langganan tidak dipakai berpindah-pindah perangkat di luar kesepakatan. |
| Token notifikasi (Firebase Cloud Messaging) | Mengirim kabar dari PRS: persetujuan warung, tagihan, dan pemberitahuan versi baru. |
| Catatan percobaan masuk (waktu dan alamat IP) | Mengunci akun sementara sesudah beberapa kali salah PIN, supaya akun Anda tidak ditebak orang lain. |
| Foto warung, foto barang, foto stiker QRIS | Hanya yang Anda ambil sendiri lewat aplikasi. Dipakai untuk tampilan warung dan pembayaran QRIS. |
3. Izin yang diminta aplikasi
- Kamera — memindai barcode barang dan kode QRIS, serta memotret warung dan barang. Gambarnya hanya diambil saat Anda menekan tombolnya.
- Lokasi — hanya saat Anda menekan “ambil titik lokasi warung”. Tidak berjalan di latar belakang.
- Bluetooth — mencari dan menyambungkan printer struk. Tidak dipakai untuk menentukan lokasi Anda.
- Notifikasi — menampilkan kabar dari PRS di layar HP.
- Memasang aplikasi — memasang pembaruan PRS MiniPos itu sendiri, karena aplikasinya diperbarui langsung dari kami.
Yang TIDAK kami minta dan tidak kami baca: SMS, daftar kontak, riwayat panggilan, mikrofon, isi notifikasi dari aplikasi lain, dan riwayat penjelajahan web.
4. Saat Anda mengunduh dari situs ini
Halaman unduh di situs kami mencatat setiap unduhan: waktunya, alamat IP, jenis perangkat, dan halaman yang merujuk Anda ke sana. Alamat IP dipakai untuk memperkirakan kota asal pengunduh — bukan alamat rumah — supaya kami tahu dari daerah mana minat datang.
Perkiraan kota itu dicari lewat layanan pihak ketiga ip-api.com, artinya alamat IP Anda dikirim ke layanan tersebut. Yang dikirim hanya alamat IP; tidak ada nama, nomor telepon, maupun data usaha yang ikut.
Catatan unduhan ini tidak dipakai untuk menghubungi Anda dan tidak digabungkan dengan data akun. Ia hanya dibaca sebagai angka: berapa orang mengunduh, dari daerah mana, dan lewat halaman apa.
5. Ke mana data dikirim
Data usaha Anda disimpan di server milik CV. Pos Retail Solusindo dan dikirim lewat sambungan terenkripsi (HTTPS). Data tidak dijual dan tidak dibagikan untuk kepentingan pemasaran pihak lain.
Satu-satunya pihak ketiga yang terlibat adalah Google Firebase Cloud Messaging, yang mengantarkan notifikasi ke HP Anda. Yang sampai ke sana hanya token perangkat dan isi pesan pemberitahuannya — bukan data penjualan Anda.
6. Pembayaran QRIS
Pembayaran pembeli masuk langsung ke rekening QRIS milik warung Anda. PRS MiniPos hanya menampilkan kode QRIS Anda di layar; kami tidak menerima, menampung, atau meneruskan uang pembeli, dan kami tidak menyimpan data kartu maupun akun pembayaran Anda.
7. Berapa lama data disimpan
Data usaha Anda disimpan selama akun warung masih ada, termasuk saat langganan sedang tidak aktif — supaya tidak hilang bila Anda memperpanjang kembali. Catatan percobaan masuk disimpan secukupnya untuk keperluan pengamanan, lalu dibersihkan.
8. Menghapus akun dan data Anda
Anda berhak meminta salinan atau penghapusan data Anda kapan saja. Kirim permintaan ke admin@posretailsystem.com dari alamat email yang terdaftar pada akun Anda, sebutkan nomor warungnya, dan tuliskan apakah Anda meminta salinan data atau penghapusan akun.
Permintaan penghapusan kami proses paling lambat 30 hari. Setelah dihapus, seluruh data warung — barang, penjualan, kasbon, pengeluaran, kasir — hilang dan tidak dapat dipulihkan. Sebagian catatan tagihan dapat kami simpan lebih lama bila diwajibkan peraturan perpajakan atau pembukuan.
9. Keamanan
PIN kasir disimpan teracak, bukan sebagai teks yang bisa dibaca. Sambungan ke server terenkripsi. Kunci sesi di HP disimpan pada penyimpanan aman milik sistem Android, dan layar masuk dilindungi agar isinya tidak ikut terekam saat layar direkam atau ditangkap.
Tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal. Bila terjadi kebocoran data yang berdampak pada Anda, kami akan memberi tahu pemilik warung yang terdampak.
10. Anak-anak
PRS MiniPos adalah aplikasi usaha dan tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah 13 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak-anak.
11. Perubahan kebijakan ini
Bila kebijakan ini berubah, tanggal berlakunya di bagian atas halaman ikut berubah, dan perubahan yang berarti akan diberitahukan lewat aplikasi.